B2B-Nutzungsbedingungen
Vertragliche Vorabfassung für die geschäftliche Nutzung von CheckDigital24.
B2B-Vorabfassung. Diese Bedingungen dienen als technische Vertragsgrundlage und sollten vor der ersten externen Verwendung rechtlich geprüft werden.
1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von CheckDigital24 durch Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.
2. Vertragsschluss
Die automatische Registrierung und technische Anlage eines Firmenbereichs allein schließen noch keinen kostenpflichtigen Vertrag. Ein Vertrag kommt durch Annahme eines Angebots von EDocumentStudio, Inhaber Domenico Grützmann, zustande. Das Angebot bestimmt Tarif, Nutzungsumfang, Laufzeit, Vergütung, Leistungsbeginn und gegebenenfalls Zusatzleistungen.
3. Leistung
CheckDigital24 unterstützt die digitale Verwaltung von Anlagen, Prüfungen, Wartungen, Dokumenten, Mängeln, Maßnahmen, QR-Etiketten, Rollen, Berichten und Datensicherungen. Die Software ersetzt weder gesetzlich vorgeschriebene Sachkunde noch fachliche, rechtliche oder sicherheitstechnische Bewertungen.
4. Zugang und Mitwirkung
Der Kunde legt seinen Firmenbereich über die bereitgestellte Anmeldung selbst an, benennt berechtigte Benutzer, hält deren Angaben aktuell und schützt Zugänge vor unbefugter Nutzung. Er ist für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und erforderliche Aufbewahrung der von ihm eingestellten Inhalte verantwortlich. Festgestellte Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich zu melden.
5. Vergütung und Umfang
Es gelten die Preise und Grenzen des angenommenen Angebots. Preisangaben verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Rechnungen sind zum im Angebot oder in der Rechnung genannten Termin fällig. Je Firmenbereich sind 2 GB Speicher für hochgeladene Fotos und PDFs enthalten; darüber hinausgehender Speicher bedarf eines gesonderten Angebots und einer technischen Freigabe. Eine Überschreitung vereinbarter Standorte, Benutzer oder Anlagen bedarf einer Tarifanpassung.
6. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen
EDocumentStudio hält den Dienst im Rahmen der vereinbarten Leistung bereit und darf erforderliche Sicherheits-, Wartungs- und Funktionsänderungen durchführen. Konkrete Verfügbarkeits- oder Reaktionszeiten gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
7. Datenschutz und Inhalte
Soweit EDocumentStudio personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, schließen die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Der Kunde verfügt über alle nötigen Rechte an hochgeladenen Inhalten und darf keine rechtswidrigen, schädlichen oder fremde Rechte verletzenden Inhalte einstellen.
8. Datensicherung und Vertragsende
Der Kunde kann die JSON-Sicherung der Arbeitsdaten, eine Dateiliste, den Cloud-Prüfpfad und vorhandene Cloud-Wiederherstellungspunkte einzeln exportieren. Eigentümer und Administratoren können hochgeladene Dateien in unterstützten Desktop-Browsern gesammelt in einen selbst gewählten Ordner sichern; andernfalls sind sie einzeln herunterzuladen. Nach Vertragsende wird der Firmenbereich schreibgeschützt. Der lesende Rückgabezugang endet 30 Tage nach dem dokumentierten Vertragsende. Die aktiven Kundendaten werden innerhalb der folgenden 30 Tage gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die gesondert in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu regelnden Fristen für Anbieter-Backups und Sicherheitsprotokolle bleiben unberührt.
9. Mängel und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingendem Recht haftet EDocumentStudio unbeschränkt. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Der Kunde bleibt für betriebliche Prüfentscheidungen und die Einhaltung seiner gesetzlichen Pflichten verantwortlich.
10. Laufzeit und Kündigung
Laufzeit und Kündigungsfrist ergeben sich aus dem Angebot. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, wird – soweit zulässig – der Sitz von EDocumentStudio als Gerichtsstand vereinbart. Individuelle Vereinbarungen im Angebot gehen diesen Bedingungen vor.
Stand: 25.09.2026